Emploi

Technicienne en comptabilité

Description du poste

Technicienne en comptabilité

Niveau de connaissances: Employé autonome

Horaire de travail: 35h/semaine de 8am-4pm

Salaire à discuter selon le niveau d’expérience

Exigences du poste

SUPERVISER LA PAIE ET COMPILATION DES DONNÉES :

  • Compiler les heures des employés
  • Préparer les calculs des payes
  • Transmettre la pré-liste hebdomadaire des paies chez notre fournisseur.
  • Vérifier la paie hebdomadaire et mise à jour des avantages sociaux
  • Faire les remises gouvernementales (Pension alimentaire et RVER)
  • Tenir un registre des vacances et congés de maladie
  • Tenir un registre des employés éligibles à l’assurance groupe
  • Effectuer les écritures de salaires et bénéfices marginaux
  • Compléter tous les rapports gouvernementaux (CNESST, RAMQ, Assurance Emploi)
  • Calculer les ajustements annuels pour la production des T4 et Relevés 1

EFFECTUER LES ACTIVITÉS COMPTABLES QUOTIDIENNES ET MENSUELLES ET ENCADRER LES COMMIS COMPTABLE :

  • Analyser et faire les déboursés 2 fois par mois selon les échéanciers.
  • Faire signer les chèques avec documents à l’appui.
  • Effectuer les rapports mensuels de TPS-TVQ et les intrants dans les délais requis.
  • Superviser le ou les commis comptables en regard des dépôts quotidiens.
  • Superviser l’envoi des états de compte mensuels.
  • Produire les conciliations bancaires mensuelles.
  • Compléter les analyses financières mensuelles, trimestrielles et annuelles et effectuer les écritures de journal général nécessaires.
  • Effectuer toutes autres tâches relatives à la comptabilité et à l’administration du bureau

SUPERVISION ET SUIVI DES COMPTES À RECEVOIR :

  • Service à la clientèle et prendre les appels pour les paiements par cartes de crédit
  • A partir de la liste des comptes à recevoir, faire les appels pour les comptes en souffrance.
  • Faire le suivi pour recouvrer les comptes en souffrance.

PRÉPARER LE DOSSIER DES ÉTATS FINANCIERS :

  • À la fin de l’année fiscale, préparer le dossier pour le vérificateur.
  • Produire les cédules des immobilisations et des frais payés d’avance.
  • Analyser les comptes de dépenses et expliquer les écarts si il y a lieu
  • Préparer les écritures de régularisation
  • Faire les remises mensuelles des acomptes provisionnels selon la cédule préparée par les vérificateurs.

RESPONSABLE DU CYCLE COMPTABLE DE LA COMPAGNIE NUMÉRIQUE DE L’ENTREPRISE :

  • Faire la tenue de livres de l’Entreprise
  • Faire les dépôts mensuels des revenus de loyers.
  • Analyser et faire les déboursés soumis par le Président.
  • Effectuer les écritures de journal pour inscrire les revenus et les dépenses de l’entreprise
  • Produire les rapports trimestriels de TPS-TVQ et les intrants dans les délais requis.
  • Produire les conciliations bancaires mensuelles.
  • À la fin de l’année fiscale, préparer le dossier pour le vérificateur.
  • Produire les cédules des immobilisations et des frais payés d’avance.
  • Analyser les comptes de dépenses et expliquer les écarts s’il y a lieu
  • Préparer les écritures de régularisation
  • Faire les remises mensuelles des acomptes provisionnels si requis, selon la cédule préparée par les vérificateurs.
  • Effectuer toutes autres tâches relatives à la comptabilité et à l’administration de l’entreprise.

 

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